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辽东学院继续教育学院关于2017年7月毕业生工作相关要求的通知
2017-03-28 15:44 孙世晶 

各班主任及二级学院、函授站(点)负责人:

现将2017年7月毕业生相关工作要求下发给你们,请各班主任及二级学院、函授站(点)负责人(以下简称函授站点)高度重视毕业生工作,根据要求认真准备材料并按时上报,以免影响毕业工作进程。

、毕业年级

2015级(学制2.5年制)专科、专升本学员

二、毕业生材料清单

内 容

备注

1、毕业生名单、毕业生图像采集照片及光盘

按学号从小到大的顺利排列,2寸新华社信息采集照片4张。

2、毕业生登记表

按照层次、专业分类整理、按照从从小到大的顺序排列、按要求认真填写“毕业生登记表”。

3、毕业生成绩大表电子版及纸质版

纸质版要求B4纸张打印,需盖章,负责人签字

4、毕业生个人成绩单

按照层次、专业分类、按照从小到大的顺序排列、用A4纸打印。

三、毕业工作日程安排

1、准备材料:3月27日--4月4日,学生准备毕业生材料。

2、收集审核材料:4月5日—4月12日,各函授站点认真审核毕业生材料。

3、材料汇总:4月13日—4月20日,各函授站点上报毕业生材料至继续教育学院学历教育科。

4、材料审核:4月21日—5月5日,学历教育科汇总审核毕业生材料。

5、毕业生信息勘误:5月9日,省教育厅办理学籍信息勘误。

6、毕业生数据生成、预审、上传: 根据学信网学历注册日程安排确定。

7、毕业生档案整理及装封:6月1—6月30日。

7、毕业证书打印及制作:根据教育厅日程安排确定。

8、颁发毕业证书及档案:初步定于7月15日。如有变动,另行通知。

四、重点工作环节和要求

1、毕业生图像信息采集照片确认

要求学生根据附件1《高等教育学历电子注册图像校对工作流程》登陆www.chsi.com.cn网站对自己的图像等信息进行确认。照片信息出现错误的请填写附件《数据检查勘误表》。

2、毕业生基本信息确认

请各函授站点组织毕业生再次进行学籍信息(入学时签字表)核对。由于个人原因(如报考时误填信息、身份证号码变化、改名等原因)而导致毕业时姓名、身份证号与入学时不一致的,需填写附件2《毕业生学籍数据信息勘误表》,并上交身份证原件及复印件2份、户口本原件及复印件2份、公安机关出具的证明原件及复印件2份、旧身份证复印件等证明材料,上报教育厅进行勘误。

3、材料审核、上报要求

各函授站点要指定专人负责毕业生工作,认真审核,反复核对,按时上报,准确无误。上报材料要书面形式,按照第二条“毕业生材料清单”的内容和顺序,把各种材料按照要求的顺序分别排序整理,禁止折叠或装订。

五、辽东学院继续教育学院学历教育科通讯地址:丹东市振安区经山街49号,邮编118001,电话:0415-3777934,传真:0415-4134084,邮箱:93911791@QQ.COM,联系人:孙世晶。

附件:1、高等教育学历电子注册图像校对工作流程 附件1:高等教育学历电子注册图像校对工作流程.doc

2、毕业生学籍数据信息勘误表 附件2:毕业生学籍数据信息勘误表.xls

3、毕业生名单 附件3:毕业生名单.xlsx

4、个人成绩单模板 附件4:个人成绩单模板.doc  

5、成绩大表模板 附件5:成绩大表模板.xls

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